Kötelező Cégkapu regisztráció – közeleg a határidő
Kategória: Hírek
Azoknak a gazdálkodó szervezeteknek, amelyek 2017. január 1-jén már működtek, 2017. augusztus 30-ig be kell jelenteniük az elektronikus kapcsolattartásra szolgáló hivatalos elérhetőségüket a Rendelkezési Nyilvántartásba.
Az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi. CCXXII. törvény alapján az elektronikus kapcsolattartásra szolgáló hivatalos elérhetőség bejelentése kötelező, melyet a vállalkozás nyilvántartásba vételét, vagy létrejöttét követő 8 napon belül kell megtenni.
Mi számít elektronikus kapcsolattartásra szolgáló hivatalos elérhetőségnek?
A jogszabály a hivatalos elérhetőséget biztonságos kézbesítési szolgáltatási címként határozza meg, ami nem az e-mail címet, hanem a cég kézbesítési szolgáltatást nyújtónál lévő tárhelyét jelenti. A cégjegyzékben bejegyzett e-mail cím tehát nem elegendő, az nem helyettesíti a bejelentési kötelezettséget.
A törvényben előírt biztonságos kézbesítési szolgáltatási címet a Cégkapu biztosítja, ami tulajdonképpen egy elektronikus tárhely. A bejelentési kötelezettséget tehát Cégkapu regisztrációval lehet teljesíteni.
Kire vonatkozik?
A kötelezettek a gazdálkodó szervezetek. A polgári perrendtartásról szóló törvény alkalmazásában gazdálkodó szervezet
- a gazdasági társaság,
- az európai részvénytársaság,
- az egyesülés,
- az európai gazdasági egyesülés,
- az európai területi társulás,
- a szövetkezet,
- a lakásszövetkezet,
- az európai szövetkezet,
- a vízgazdálkodási társulat,
- az erdőbirtokossági társulat,
- az állami vállalat,
- az egyéb állami gazdálkodó szerv,
- az egyes jogi személyek vállalata,
- a közös vállalat,
- a végrehajtói iroda,
- a közjegyzői iroda,
- az ügyvédi iroda,
- a szabadalmi ügyvivői iroda,
- az önkéntes kölcsönös biztosító pénztár,
- a magánnyugdíjpénztár,
- az egyéni cég,
- az egyéni vállalkozó
A Cégkapu regisztrációs oldalán az általános tájékoztató arra figyelmeztet, hogy a cégkapus regisztrációs kötelezettség az egyéni vállalkozókra nem vonatkozik: „Figyelem! Az egyéni vállalkozók továbbra is az ügyfélkapu szolgáltatással jogosultak az elektronikus kapcsolattartásra, ebből adódóan a regisztrációs kötelezettség ezt a kört nem érinti.”
Mire jó a Cégkapu?
A Cégkapu egy olyan biztonságos, hiteles tárhely, amely lehetővé teszi, hogy a hivatalos levelezés elektronikus úton történjen. Ennek során biztosítja a kézbesítés igazolhatóságát, vélelmezhetőségét.
A szervezetek és az elektronikus ügyintézést biztosító szervek (ilyenek pl. az államigazgatási szervek, a helyi önkormányzat, a bíróság, közüzemi szolgáltatók, stb.) a Cégkapun keresztül vehetik fel egymással a kapcsolatot, küldhetnek és fogadhatnak egymás között hivatalos leveleket, küldeményeket.
Hogyan kell regisztrálni?
A regisztrációt a cegkapu.gov.hu oldalon lehet elvégezni, online vagy űrlapos módon.
Az online regisztrációt csak a cégnyilvántartásban szereplő cégek alkalmazhatják, és csak akkor, ha cégképviselő saját nevében végzi a regisztrációt. Minden egyéb esetben csak űrlapos regisztrációra van lehetőség.
Fontos, hogy a Cégkapu által biztosított tárhelycímet be kell jelenteni a Rendelkezési Nyilvántartásba. A Cégkapu regisztráció során a program felajánlja a Cégkapu cím bejelentését is. Alapértelmezett állapotban az „Engedélyezem a leendő cégkapu cím RNY (Rendelkezési Nyilvántartás) rendszerbe történő bejelentését” jelölőnégyzet ki van pipálva. Ezt a jelölőnégyzetet kipipálva kell hagyni. Aki a pipát kiveszi, annak a Cégkapu címet egyénileg be kell jelentenie a szervezet közhiteles nyilvántartásába, vagy a Rendelkezési Nyilvántartásba. A tájékoztató szerint a Cégkapu cím 2017 novemberétől jelenthető be a Rendelkezési Nyilvántartásba.
Határidők
A regisztrációt 2017. augusztus 30-ig kötelező megtenni a 2017. január 1-én már létező gazdálkodó szervezetek számára.
2017. december 1-én indul a regisztrációval igényelt tárhelyszolgáltatás.
2018. január 1-jétől kötelező a gazdálkodó szervezetek számára az állammal való elektronikus kapcsolattartás, a hivatalos elérhetőségről történő dokumentumküldés, és az azon történő fogadás.